¿Qué es un formulario? Guía para principiantes sobre los formularios

Los formularios son una parte necesaria de nuestras vidas. Nos ayudan a enviar información a diferentes entidades. Desde los minoristas en línea hasta las escuelas y universidades, es a través de estos formularios que damos nuestros datos de contacto y otra información personal.

Sin embargo, puede haber muchas preguntas sobre lo que es realmente un formulario. Por ejemplo: “¿Cuáles son los elementos de un formulario?”, “¿Cómo sé si tengo que rellenar uno?” o “¿Cómo puedo crear uno yo mismo?”. En este artículo, aprenderás todo lo que necesitas saber sobre los formularios. Cubriremos lo que son, por qué son importantes para tu negocio y para ti mismo, cómo usarlos eficazmente, y mucho más.

¿Qué es un formulario?

Un formulario es un documento que se rellena con los datos personales y de contacto. Hay muchos tipos de formularios, desde los que se utilizan para solicitar un puesto de trabajo hasta los de la escuela o la universidad.

Cada tipo de formulario tiene los mismos elementos básicos. Estos son los básicos:

• Datos personales como el nombre, la dirección y el número de teléfono.
• Datos de contacto de la persona que recoge la información, como la dirección de correo electrónico y la dirección física
• El motivo del formulario (¿A qué se aplica?)
• La fecha de creación

¿Por qué son importantes los formularios para las empresas y los particulares?

Los formularios son importantes tanto para las empresas como para los particulares.

Para los propietarios de empresas, los formularios les ayudan a recopilar datos sobre los clientes potenciales para poder atenderlos mejor. Pueden identificar su mercado objetivo, averiguar qué productos o servicios buscan y cómo realizar mejor la venta.

Para los particulares, rellenar formularios puede ayudarles a presentar información a escuelas o universidades. También puede servir para participar en concursos o rellenar solicitudes de empleo. También nos permiten proporcionar fácilmente información que, de otro modo, nos resultaría difícil articular por nosotros mismos.

¿Cómo sé si tengo que rellenar uno?

La primera pregunta que suele hacerse la gente es “¿Cómo sé si tengo que rellenar uno?”. La mayoría de las veces, rellenarás formularios para cosas como comprar en línea o matricularte en una universidad. Si no estás seguro, probablemente sea mejor enviar tus datos que dejarlos en blanco. De este modo, no tendrás que preocuparte de olvidarte más tarde y tener que volver a inscribirte.

¿Cómo puedo crear uno yo mismo?

Si estás interesado en crear tu propio formulario para recopilar información de los visitantes de tu sitio web, hay varias maneras de crear uno. En primer lugar, puedes utilizar los formularios de Google. Son gratuitos y vienen con todas las características necesarias para recopilar información.

La otra opción es Typeform con la que podrás crear una cuenta gratuita, limitada pero muy potente para crear tus propios formularios. . Puede agregar varias preguntas, crear diferentes formularios y compartirlos con otros. Typeform también te permite crear encuestas e invitar a tus amigos a colaborar.

La tercera opción es SurveyMonkey, que tiene una cuenta tanto gratuita como de pago. La cuenta gratuita proporciona una cantidad limitada de encuestas que puede crear, pero existen limitaciones en la cantidad de personas que pueden

Los elementos de un formulario

Hay dos elementos esenciales en cualquier forma:

• La pregunta
• La respuesta

Los cuestionarios, las encuestas y los formularios de pedido suelen tener estos dos elementos. Una de las cosas más importantes que hay que recordar es que la pregunta debe ser siempre específica y concisa. Debe dar suficiente información para que la persona que la lea sepa lo que está rellenando. Así que si se trata de un cuestionario, no basta con decir “nombre” o “correo electrónico”. Tienes que rellenar los demás campos que sean necesarios, como el nombre, los apellidos, la dirección de correo electrónico, etc. Y cuando los respondas, es mejor que seas lo más específico posible. No te limites a poner “sí” o “no”. Da una explicación detrás de tu respuesta para que no haya confusión.

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¿Cómo puedo usar los formularios para capturar leads en la página web de mi negocio?

Los formularios son una de las herramientas más importantes en cualquier negocio, ya que le permiten capturar clientes potenciales, aumentar el valor promedio de los pedidos y brindar una sensación de seguridad a sus clientes. Pero no todas las formas se crean por igual. El tipo de formulario que elija puede tener un gran impacto en las tasas de conversión y debe elegirse en función de las necesidades de su empresa.

Con cualquiera de los servicios del enciso ¿Cómo puedo crear uno yo mismo? puedes crear un formulario y luego insertar el código en tu web de WordPress u otras plataformas. Solo debes buscar en Google algo como “cómo insertar formulario typeform en wordpress” y aparecerá un paso a paso para dicha inserción.

Los elementos básicos para capturar prospectos son:

1. Nombre
2. Email
3. Teléfono

Recuerda que cuantos más campos, menos posibilidades hay de que los complete su cliente potencial. Hay empresas que incluyen 10 o más campos, esto reduce drásticamente la oportunidad. Idealmente, debe incluir un campo, por ejemplo, el teléfono, y luego puede llamar a su prospecto y chatear con él de forma amena para finalizar y pedir toda la información que se desee, pero bueno sabemos que es importante mencionar su nombre y de pronto el email por si nunca contesta el teléfono.

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Conclusión

Los formularios pueden ser una excelente manera de reunir la información que necesitas para tomar decisiones sobre tu negocio o tu vida personal. Y lo mejor es que no hace falta ser un diseñador profesional para crear uno.

¿Sabías que algunos formularios se crean con tan sólo un paso? Con este artículo, comprenderás mejor cómo funcionan los formularios y cómo puedes crear uno tú mismo.