Cómo reenviar tus correos electrónicos usando Cloudflare para Gmail

Cloudflare es uno de los servicios más usados en internet gracias a sus muchas herramientas para mejorar los sitios web.

Uno de sus nuevas funciones más interesantes es la de enrutamiento de correos; que permite usar tu correo Gmail bajo un dominio personalizado.

Si quieres saber cómo configurar correo Cloudflare presta atención.

Primeramente, te explicaremos de qué se trata esta función y cómo usarla, así como los requisitos necesarios y los pasos a seguir para realizar cada proceso; esperamos esta información te resulte útil para el manejo de tus correos electrónicos empresariales.

¿Qué es el enrutamiento de correos de Cloudflare?

El enrutamiento es la redirección de un correo electrónico enviado a una dirección establecida a otra ya configurada. Es decir, si una persona manda un email a la dirección A, esta se reenvía automáticamente a la dirección B, que vendría siendo tu cuenta usual de correo.

¿Por qué usar el enrutamiento? Porque las direcciones de correo hoy en día son mucho más que buzones de entrada. Son, de hecho, elementos de identidad que usamos para acceder a diferentes plataformas web -bajo el esquema usuario/contraseña-.

El enrutamiento de Cloudflare tiene dos beneficios principales: Oculta tu email bajo un dominio personalizado para que no tengas que proporcionar tu dirección real; y te ayuda a administrar mejor tus diferentes correos asociados a un dominio web.

Ahora que comprendemos cómo funciona este servicio y para qué sirve es momento de entrar en materia.

Beneficios del enrutamiento

Estos son algunos de los principales beneficios que tendrás al enrutar tu correo electrónico con Cloudflare:

1. Cloudflare ofrece un excelente servicio para las empresas que desean enrutar sus correos electrónicos a través de sus servidores para aumentar la seguridad, la protección contra el correo no deseado y una entrega más rápida.
2. Cloudflare es uno de los proveedores de DNS más populares del mundo, lo que significa que podrá manejar el tráfico de tu sitio web mejor que otros proveedores.
3. Puedes enrutar tu e mail a través de los servidores de CloudFlare para que nunca tengan acceso a ninguna información personal. Esto también asegurará que los ataques de spam tampoco te alcancen.

Aprende más sobre Cloudflare: Qué es, ventajas y por qué utilizarlo. 👈

Requisitos para configurar correo Cloudflare

• Tener una cuenta creada en Cloudflare, o crear una para luego iniciar sesión con tus datos de ingreso.
• Tener un sitio web propio que esté alojado en algún servidor, ya que se deberá agregarlo a la plataforma.
• Contar con un correo Gmail u Outlook que usaremos como dirección a la cual serán reenviados los mensajes entrantes.
• Habilitar opción de Email Routing desde nuestra cuenta de Cloudflare.

Expliquemos más a fondo estos requisitos:

Crear una cuenta en Cloudflare

1. Para crear tu cuenta sólo debes dirigirte al formulario de registro de Cloudflare a través del siguiente enlace.
2. Allí deberás proporcionar tu dirección de correo y una contraseña de tu preferencia para luego seleccionar en la opción de crear cuenta.

Agregar un dominio a Cloudflare

1. Una vez inicies sesión en Cloudflare deberás dirigirte a la opción de Agregar sitio.
2. Allí deberás ingresar el dominio raíz de tu website para continuar. Es decir, la dirección principal de tu página sin el “www”.
3. La plataforma intentará identificar y analizar los registros DNS de tu página, y deberás esperar a que el proceso finalice.
4. El análisis de los registros DNS te mostrará si existen fallos en los mismos. También te pedirá que copies los servidores de nombres Cloudflare mostrados en la ventana.
5. Dirígete a tu servidor y reemplaza los servidores de nombres actuales por los proporcionados por Cloudflare para activar tu dominio.

Solicitar que se habilite el Email Routing

Esta función se encuentra disponible de forma privada, por lo que para poder usarla se requiere una solicitud de activación para tu cuenta.

• En tu dashboard de Cloudflare selecciona la opción “Email” del menú desplegable y haz la solicitud.
• Ahora solo deberás esperar a que el equipo de Cloudflare revise y acepte la solicitud; de ser así te llegará un correo de confirmación.

Pasos para configurar correo en Cloudflare

Ahora que tenemos todo lo que necesitamos podremos comenzar a configurar nuestro enrutamiento. A continuación, te indicamos los pasos a seguir para hacerlo de forma exitosa:

1. Ingresa a tu cuenta y busca la opción de “Email Routing” que solo veremos si se nos fue habilitada.

2. Ahora selecciona “Custom Addresses”.

3. En el campo que se nos presenta podremos ingresar nuestr e-mail habitual, es decir, a dónde queremos que se reenvíen nuestros emails.

4. En caso de que manejes diferentes cuentas y desees agregarlas puedes hacerlo, aunque tendrás que verificar cada correo agregado con un código enviado a los mismos.

5. Puedes seleccionar “Catch-all address” si quieres que todos los correos recibidos se enruten a la dirección de tu preferencia; de lo contrario no la selecciones.

6. Ahora, al revisar en “Email DNS records” podemos visualizar los registros MX y SPF que nos proporciona Cloudflare.

7. Deberás dirigirte a tu dominio y cambiar tus registros MX y SPF actuales por los que fueron suministrados por la plataforma. Con estos pasos hechos, los nuevos correos enviados a tu dominio se enrutarán a la dirección deseada.

Ahora bien, no solamente puedes recibir tus correos en tu cuenta de gmail bajo un dominio personalizado; también es posible enviar correos desde tu gmail, pero a nombre de dicho dominio. Te mostramos los pasos para configurar correos Cloudflare salientes:

1. El primer paso será habilitar la autenticación de dos factores para la cuenta de Google que usas. Si no la tienes, puedes configurarla mediante este enlace.

2. Dirígete a continuación a la siguiente dirección para que generes una contraseña de aplicación de Google. Esto te permitirá acceder a tu cuenta de google desde aplicaciones en dispositivos no compatibles con la verificación en 2 pasos.

3. Se te presentarán dos campos donde deberás seleccionar la aplicación –Correo– y el dispositivo desde el cual ingresas –Otra-; finalmente presiona en generar.

4. Ahora dirígete a Gmail siguiendo la ruta a continuación Configuración/ Cuentas e importar/ Agregar otra dirección de correo electrónico de su propiedad en Alias.

5. A continuación, configura el correo que estás agregando colocando el nombre y la dirección de la misma. Desmarca los cuadros que aparecen debajo del formulario.

6. El siguiente paso es escribir “gmail.com” en el primer campo.

7. En el de abajo coloca tu correo electrónico y la contraseña de aplicaciones que generamos en el tercer paso.

8. Te llegará un correo de confirmación a la dirección que estableciste y lo único que deberás hacer será colocar dicho código en la ventana emergente.

9. Ahora que has realizado todos los pasos correctamente podrás seleccionar tu alias en la lista cada vez que envíes un correo; el alias será el que se muestre en lugar de tu e-mail original.

El enrutamiento de correos de Cloudflare puede ser muy beneficioso para ti; así que ahora que ya sabes cómo configurarlo podrás sacarle el máximo provecho a esta herramienta.